Østdanmarks Fladfiskeforening (ODFF)

1. Dataansvarlig

Østdanmarks Fladfiskeforening (ODFF) er dataansvarlig for de personoplysninger, som foreningen indsamler og behandler i forbindelse med medlemskab og foreningens aktiviteter.

Har du spørgsmål om vores behandling af personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder efter GDPR, kan du kontakte:

Formand: formand@odff.dk

Kasserer (medlemskab og kontingent): kasserer@odff.dk

Hjemmeside: www.odff.dk

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

I forbindelse med indmeldelse og medlemsadministration kan ODFF indsamle følgende oplysninger:

• Navn
• Adresse
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Oplysninger om medlemskab og kontingentbetaling

Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for at administrere medlemskabet og foreningens aktiviteter.

3. Formål og lovligt grundlag

Vi behandler personoplysninger med følgende formål:

• Administration af medlemskab og kontingentbetaling
• Kommunikation med medlemmer om foreningens aktiviteter, arrangementer og generalforsamlinger
• Opfyldelse af foreningens vedtægter og eventuelle lovmæssige forpligtelser

Behandlingen sker som udgangspunkt på grundlag af GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (medlemsforholdet), litra c (retlige forpligtelser) eller litra f (foreningens legitime interesse i at administrere og drive sine aktiviteter), afhængigt af den konkrete behandling.

4. Opbevaring og adgang

Medlemsoplysninger opbevares i et adgangsbeskyttet Excel-ark i Dropbox underlagt 2 faktor godkendelse for login.

Kun foreningens formand og kasserer har adgang til medlemslisten.

ODFF videregiver ikke medlemsoplysninger til uvedkommende og sælger ikke personoplysninger til tredjeparter.

Dropbox anvendes som leverandør af digital opbevaring. Behandlingen af oplysninger hos leverandøren skal være omfattet af relevante databeskyttelsesvilkår, herunder regler om eventuelle overførsler til lande uden for EU/EØS.

5. Opbevaring og sletning

ODFF gennemgår medlemslisten hvert år i januar/februar.

Medlemmer, der ikke har betalt kontingent og derfor ikke fortsætter deres medlemskab, slettes manuelt fra medlemslisten.

Tidligere års medlemslister slettes og opbevares ikke som særskilte historiske medlemsregistre.

Oplysninger, som foreningen er lovmæssigt forpligtet til at gemme, eksempelvis visse regnskabsbilag, opbevares i den lovpligtige periode og slettes derefter.

6. Hjemmeside og cookies

ODFF anvender cookies på www.odff.dk til hjemmesidens funktioner og eventuelle øvrige formål, som fremgår af foreningens cookiepolitik.

Ikke-nødvendige cookies, der kræver samtykke, må først anvendes, når den besøgende har givet sit samtykke.

Besøgende kan læse mere om cookies og ændre deres samtykke via hjemmesidens cookiebanner eller cookieindstillinger.

Se også vores Cookiepolitik (EU) på hjemmesiden.

7. Dine rettigheder

Som registreret har du efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder, herunder:

• Ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger vi behandler om dig
• Ret til at få urigtige oplysninger rettet
• Ret til at få oplysninger slettet, når betingelserne er opfyldt
• Ret til i visse tilfælde at få begrænset behandlingen
• Ret til at gøre indsigelse mod visse behandlinger
• Ret til dataportabilitet, når betingelserne er opfyldt

Du kan kontakte ODFF via hjemmesidens kontaktoplysninger, hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

Du har desuden ret til at klage til Datatilsynet på www.datatilsynet.dk, hvis du mener, at dine personoplysninger behandles i strid med reglerne.

8. Sikkerhed

ODFF bestræber sig på at beskytte medlemmernes personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab og misbrug.

Adgangen til medlemslisten er begrænset til formanden og kassereren, og foreningen anvender adgangsbeskyttet digital opbevaring.

9. Ændringer i privatlivspolitikken

ODFF kan opdatere denne privatlivspolitik, hvis foreningens behandling af personoplysninger eller gældende regler ændrer sig.

Den gældende version vil altid være tilgængelig på www.odff.dk.

Senest opdateret: November 2026